Toplantıya il koordinatörü Mustafa Yanmış, İl Başkan Yardımcısı Köksal Boz İlçe Başkanı Zekeriya Karaçengel, Belediye Başkanı Coşkun Yılmaz, il genel meclisi üyesi İbrahim Öztürk ile ilçe yönetim kurulu üyeleri, kadın kolları yönetim kurulu, gençlik kolları yönetim kurulu üyeleri, köy ve mahalle temsilcileri katıldı.
      Topladı ilçe başkanı Zekeriya Karaçengel’in konuşmasıyla başladı. Karaçengel: böyle güzel bir kalabalığı görmek insanı mutlu ediyor. İlçemiz için ülkemiz için neler yapabiliriz, nasıl bir duruş sergileriz bunun çabası içinde olan sizlerle olmaktan son derece murtluyum dedi.
     Karaçengel sözlerini, Katılanlara teşekkür ederek, bayrağı taşımanın gururu içinde olduklarını ve herkesin sorumluluğunun bilincinde olmalıyız” şeklinde tamamladı.
     Belediye Başkanı Coşkun Yılmaz’ da söz alarak yapılan çalışmalar hakkında bilgi verdi. Dere ıslahı, geçtiğimiz ay yağan yağmurlarla bozulan mahalle yollarında çalışma yaptıklarını ve Erzurum üniversitesi su ürünleri uygulama merkezi binası çalışmalarında sona gelindiği belirtti.
     İl özel meclisi üyesi İbrahim Öztürk ise “ yavuz grup yolu üzerindeki kovanlı  köyünün yeni yol yapımına önem verdiklerini belirtti..Trabzon İl Özel İdaresi’nden Çarşıbaşı’na ayrılan ödeneğin iyi kullanılmasına önem verdiklerini belirtti.
     Çarşıbaşı koordinatörü Mustafa Yanmış ise “ burada Ak Partili belediye başkanının olmasının rahatlığı içindeyiz. Huzurluyuz. Belediye başkanlığı bizde kesinlikle kaybedilmemesi lazım. Çarşıbaşı için çıta artık yükselmiştir. Hep beraber el ele çalışıp Çarşıbaşı’nı güzelleştirmeliyiz. Hem de belediye başkanlığı seçimlerini almalıyız.
      Daha sonra aylık değerlendirme yapıldı. Bilgi alışverişinde bulunuldu. Sorunlar masaya yatırıldı.