Vakfıkebir Gençlik Merkezinde Trabzon İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlük bünyesinde görevli Şef Orçun Calap ve V.H.K.İ İsmail Şahin tarafından yüz çıvarında dernek ve denetleme kurulu üyelerinin katıldığı seminerlerde dernek yöneticilerine dernek mevzuatı, DERBİS, kaynak temini ve proje üretimi konularında bilgilendirildiler.
           Çalap ve Şahin yaptıkları bilgilendirme seminerinde; “derneklerde esas olan iç denetimler olduğunu. Denetim kurulu derneği denetlerse üyelerin derneğe olan bakışları değişebileceği, bu nedenle insanların derneklere olan güveni artarak üye olmaları hevesleneceği. Dernek ayniyetini arttırır. İç denetim sağlıklı yapıldığında dernek üyeleri verdikleri aidatların ve bağışların sağlıklı bir şekilde harcandığından emin olur. Yönetimine ve derneğine şüpheyle bakmaz. Denetlenen dernek kamuoyunda olumlu intibası yüksek olur. Yönetim kurulunun sağlam adımlar atmasını sağlar. Dernek gelirlerinin artmasında olumlu etki yapar. Denetlenen dernek yönetim kurulunu aklar. Müdürlüğümüz haber vererek dernek denetlemesi yapıyor. Denetlemelerde tutulması zorunlu olan defterler tutulup tutulmadığı mevzuata uygun olup olmadığı denetlenir. Ayrıca üye başvuruları evrak kayıt defterine yazılması zorunlu olduğunu, Kişinin yazılı başvurusu olmadan söz ve güven usulüyle üye yapılamayacağı, üye başvuruları kayıt defterine karar sayısıyla beraber yazılması gerektiği, özellikle kongrelerde divan kurulunun üyelerden olma zorunluluğu olduğu, alıntı belgelerinde iptal yapmak için üç nüshanında olması gerektiği, üyelerin derneğe olan bağlılığını arttırmak için üye aidatlarının mutlaka toplanası gerektiği, harcamaların mutlaka belgelendirilmesi gerektiğini” belirttiler.
       Dernek yöneticileri bu tür bilgilerin yılda en az iki kez yapılması gerektiğini belirterek kendilerine teşekkür ettiler. Seminer soru-cevap bölümüyle sona erdi.