Toplantıya Trabzon Gıda Tarım ve Hayvancılık il Müdürü Cahit Gülbay, Türkiye Ziraat Odaları Birliği yönetim kurulu üyesi Hasan Kozoğlu, Vakfıkebir ilçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdür vekili Aslıhan Alp ve 18 ilçe ziraat Odaları başkanları katıldı.
        Vakfıkebir Ziraat Odası başkanı Muhammet Kılıç yaptığı açılış konuşmasında bütün odaların il tarım müdürlüklerinin ortak çalışma yaparak üreticileri bilgilendirmenin şart olduğuna değinerek toplantıya katılan başkanlara teşekkür etti.  

         Fındığın Karadeniz bölgesi için olmazsa olmazlarımızdan olduğu ifade eden Trabzon Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürü Cahit Gülbay, işin resmi ayağında kendilerinin ve diğer ayağında da Ziraat odalarının olduğunun altını çizerek oda başkanlarını bilgilendirdi.
         Ziraat odaları ile diğer kurumların birleşerek güç birliği yaptıklarını ancak zaman zaman aksamalar olduğuna değinen Müdür Gülbay;  yapılan çalışmalardan sonuç çıkması için çok iyi uygulamalar yapmak lazım. Geçen yıl 100 milyon lira destekleme birimi olarak dağıtıldığını ancak bu desteğin çok düşük miktarda olan meblağı fındık mahsulü için harlandığını belirledik. Oysaki alınan bu destekleme tamamen fındık bahçeleri için kullanılması gerekirken ancak yılda birkaç kez fındık bahçeleri ile uğraşılıyor. İşin içine vatandaşı büyük ölçüde katmamız için her ilçelerde zaman zaman bilgilendirme toplantıları yapıyoruz.
         Ziraat odaları ticari kuruluşlar olmadığına değinen Müdür Gülbay; üreticinin mağduriyetinin giderilmesi konusunda sizlerle yapacağımız ortak çalışmalarla mağduriyetlerini asgari düzeye indirmeyi hedefliyoruz. Bunun için birinci planda kaliteyi ve verimi arttırmak için müdürlük ve bakanlık düzeyinde çalışmalarımız devam ediyor.